Seja no dia-a-dia, em casa ou no trabalho, ser produtiva sempre é um desafio quase impossível.
Porém, felizmente é perfeitamente viável aumentar seu nível de produtividade
evitando alguns hábitos que podem tomar seu tempo útil e desviar o seu foco do
que realmente deve ser feito. Tome nota desses hábitos e aplique desde já as
dicas em sua vida.
1
– Checar o e-mail toda hora
Já parou para perceber quantas vezes você verifica seu e-mail
por dia? E em quantas dessas vezes, há algo realmente útil ou que você deva
fazer te esperando na caixa de entrada?
Olhar o e-mail toda hora
pode dar a falsa impressão de que você está sendo produtiva,
porém esses preciosos minutos, quando somados, causam verdadeiro estrago no
tempo útil do seu dia.
2 – Arrumar desculpas
É comum que quando a gente tem muita coisa para fazer, a gente
acabe criando diversas desculpas para não fazê-las. Frases começando com “mas”
devem ser evitadas. Não deixe que o pensamento ou a preguiça te sabotem.
3
– Ficar lendo notícias ou redes sociais
Outra coisa que pode
tirar o seu foco e te impedir de terminar seus afazeres, seja em casa ou no
trabalho, é ficar checando sites de notícias e as redes sociais.
À primeira vista podem parecer inofensivos, mas ao começar a ler
algo, você acaba sendo atraída por outra coisa, que te leva à outra coisa e
você acaba perdendo bastante tempo com algo que não te ajudou no que você tinha
para fazer.
4
– Fazer várias coisas ao mesmo tempo
Muitas vezes nos
enganamos achando que ao começarmos várias coisas ao mesmo tempo conseguiremos sermos mais produtivos.
Entretanto, isso pode acabar sabotando a nossa produtividade. Talvez seja
melhor iniciar e se focar em uma coisa de cada vez. Ou no máximo duas. Para não
perder tempo e conseguir fazer o que você tem que fazer.
5
– Usar o celular
Ficar trocando mensagens ou papeando no celular com seus amigos,
parceiro ou familiares é outro hábito que deve ser evitado para otimizar o uso
produtivo do seu tempo. Apesar de parecer que o celular toma pouco tempo,
acabamos não percebendo quantos minutos ou até horas do dia perdemos com o
aparelho.
6
– Ficar reclamando
Reclamar da falta de tempo ou do excesso de coisas que se tem a
fazer é outro sabotador da produtividade de qualquer pessoa. Tendemos a ficar
nos lamentando sobre esses problemas justamente quando deveríamos estar
resolvendo ou fazendo algo. Portanto, se policie para reclamar menos e fazer
mais.
7
– Deixar tudo muito bagunçado
Ter que arrumar a mesa,
o home office ou o quarto para poder conseguir fazer alguma
coisa é outro empecilho para a produtividade. Manter a ordem ajuda a te
encorajar a ser mais produtiva. Quando você pensa em fazer algo e olha para a
bagunça que está o local, provavelmente pensa “mas ainda vou ter que arrumar
tudo…”. E é aí que mora o perigo.
8
– Enrolar para começar algo
Além do que já foi mencionado, ficar enrolando para começar
qualquer coisa aumenta muito a possibilidade de você desistir de fazê-la.
A dica para evitar isso é começar a fazer suas tarefas pela mais
difícil e deixar as mais tranquilas para depois. E na hora de iniciar, comece
de uma vez e quando menos imaginar, já terá terminado. Evite ficar se enrolando
fazendo outras coisas antes de iniciar a tarefa.
9
– Objetivos realistas
Outro sabotador de produtividade do qual você deve fugir sempre é o
objetivo irreal. Traçar metas além da sua capacidade e do seu tempo é
desmotivador. Prefira planejar o seu dia e suas tarefas com atividades que
estejam ao seu alcance. E aos poucos você conseguirá riscar tudo na sua lista
de coisas a fazer.
10
– Perfeccionismo exagerado
Querer ser perfeccionista em tudo que faz no seu dia é outra
coisa que pode acabar te impedindo de ter a produtividade esperada. É claro que
você não precisa abandonar o seu jeito caprichoso e perfeccionista de fazer as
coisas. Porém, também não é necessário querer ser assim com tudo, afinal nem
sempre há tempo para fazer tudo da maneira que queremos. Às vezes dá tempo
apenas de fazer, não de fazer com perfeição.
Nenhum comentário:
Postar um comentário